Buchhaltungsautomatisierung mit BuchhaltungsButler: Intelligente Workflows für deutsche Unternehmen

FASETA x BuchhaltungsButler: Der smarte Weg zur Automatisierung der Buchhaltung für Onlinehändler und digitale Unternehmen in Deutschland.

Schnellere Buchhaltung durch intelligente Workflows

Schluss mit manuellen Buchungen: BuchhaltungsButler* automatisiert Ihre Buchhaltungsprozesse durch intelligente Workflows, regelbasierte Vorkontierung, Sammelaktionen und intuitive Benutzeroberflächen. Ob EÜR oder Bilanz – alles wird einfacher.

Automatischer Belegabgleich & Kontenabstimmung

Kein manuelles Zuordnen mehr: Das System verknüpft automatisch Belege und Banktransaktionen für eine nahtlose Abstimmung. Ideal für die Einhaltung deutscher Umsatzsteuer-Vorgaben und reibungslose Monatsabschlüsse.

Perfekt für E-Commerce, Selbständige, Bilanzierer und Vereine

Mit über 5.000 Integrationen – darunter Banken, Zahlungsanbieter, Marktplätze (z. B. Amazon FBA & eBay) und ERP-Systeme – passt sich BuchhaltungsButler an Ihre bestehende Infrastruktur an. Perfekt für schnell wachsende Onlinegeschäfte.

GoBD-konform & zukunftssicher

Revisionssichere digitale Workflows, GoBD-Konformität und E-Rechnungsfähigkeit – BuchhaltungsButler stellt sicher, dass Sie gesetzeskonform und digital zukunftsfähig bleiben.

Export für BWA, Bilanz und DATEV

Exportieren Sie Ihre Daten ganz einfach für Steuerberater: BWA, Bilanz oder direktes DATEV-Format. Unterstützt EÜR und Bilanz vollständig.

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Alle Vorteile von BuchhaltungsButler für FASETA Service und unsere Kunden

BuchhaltungsButler ist eine moderne, cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Finanzprozesse für digitale Unternehmen revolutioniert. Durch die Integration von BuchhaltungsButler profitieren FASETA Service und unsere Kunden von Automatisierung, Effizienz und Compliance auf allen Ebenen der Buchhaltung und Finanzverwaltung.

1. Intelligentes Zahlungs- und Belegmanagement

• KI-gestützte Belegerkennung: Automatische Erkennung und Auslese von Daten aus Belegen und Rechnungen – das reduziert manuelle Eingaben und Fehler.

• Belegmatching: Automatisches Zuordnen von Belegen zu den passenden Banktransaktionen spart Zeit und sorgt für höchste Genauigkeit.

• E-Mail-Inbox & Dropbox-Import: Belege können bequem per E-Mail oder aus Dropbox importiert werden – ideal für die zentrale Sammlung aus verschiedenen Quellen.

• Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen: Offene und unbezahlte Rechnungen sind jederzeit im Blick, was das Forderungsmanagement vereinfacht.

• Belegarchiv mit Volltextsuche: Alle Belege werden sicher archiviert und lassen sich blitzschnell per Suchfunktion finden.

• Überweisungsfunktion & Sammelüberweisungen: Rechnungen können direkt aus dem System bezahlt werden, inklusive der Möglichkeit, mehrere Zahlungen zu bündeln.

• Rechnungsfreigabeprozess: Mehrstufige Freigaben sorgen für Sicherheit und verhindern unautorisierte Zahlungen.

2. Automatisierte und flexible Buchhaltung

• Automatisierte Kontierung: Buchungen werden durch smarte Regeln automatisch den richtigen Konten zugeordnet – das spart enorm viel Zeit.

• Individueller Kontenrahmen: Unterstützung erweiterbarer Sachkonten und individueller Kontenlängen für komplexere Unternehmensstrukturen.

• Smarte Kasse & Auslagen: Effiziente Verwaltung von Barbelegen und Auslagen.

• Für alle Buchhaltungsarten geeignet: Egal ob Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Bilanzierung mit Debitoren/Kreditoren – BuchhaltungsButler passt sich an.

• Buchhaltung in Fremdwährung: Ideal für internationale Geschäftstätigkeit und grenzüberschreitenden Handel.

• Sammelfunktionen & Automatisierungsregeln: Mehrere Vorgänge können gebündelt und automatisiert abgewickelt werden.

• Split- und Abschlussbuchungen: Für eine präzise und gesetzeskonforme Periodenabgrenzung.

• Kostenstellen & Projektbuchhaltung: Detaillierte Auswertungen nach Projekten oder Abteilungen möglich.

• Kommentarfunktion & Aufgabenverwaltung: Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen FASETA, Kunden und Steuerberatern.

3. Leistungsstarke Banken- & Schnittstellenanbindung

• Anbindung an über 5.000 Banken: Automatischer Bankabgleich mit nahezu allen Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe, Amazon, eBay, Shopify, Billbee und mehr.

• API & Drittanbieter-Integrationen: Einfache Anbindung an Tools wie GetMyInvoices, invoicefetcher, Payjoe usw. – für eine zentrale Finanzdatenverwaltung.

• Direkter Bilanz- und BWA-Export als PDF: Außerdem Export im DATEV-, GDPdU- und Z3-Format für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und für Prüfungen.

4. Professionelles Rechnungsprogramm

• Rechnungen, Angebote, Gutschriften: Erstellung und Verwaltung mit individuellen Layouts und Briefpapier.

• E-Rechnungen: Versand und Empfang elektronischer Rechnungen – auch für B2B und öffentliche Auftraggeber.

• Wiederkehrende Rechnungen & Automatisierung: Automatisierte Abrechnung und automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang.

5. Echtzeit-Auswertungen & Compliance

• Live-Finanz-Dashboards: Aktuelle Kennzahlen wie Cashflow, Liquidität und offene Posten jederzeit im Blick.

• Automatisierte Steuererklärungen: Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen können direkt via Elster übermittelt werden.

• Umfassende Exporte: Alle Daten für Prüfungen, Controlling und Compliance sind mit wenigen Klicks verfügbar.

6. Skalierbare Zusammenarbeit & Support

• Mehrbenutzer- & Rechteverwaltung: Zugriff für Teammitglieder, Kunden und Steuerberater mit individuellen Berechtigungen.

• Begleitetes Onboarding & Support: Unterstützung beim Einstieg, technischer Support und optionaler Belegreview durch das Backoffice.

• Controlling-Dashboard: Zentrale Übersicht für FASETA und unsere Kunden zur Steuerung und Planung.

Die wichtigsten Vorteile für FASETA Service und unsere Kunden:

• Enorme Zeitersparnis: Automatisierung und intelligente Workflows reduzieren den Buchhaltungsaufwand um bis zu 76 % – mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

• Fehlerreduktion & Compliance: Automatisierte Prozesse sorgen für weniger Fehler und höchste Rechtssicherheit.

• Skalierbarkeit: Die Plattform wächst mit dem Unternehmen – auch bei steigendem Transaktionsvolumen oder komplexeren Anforderungen.

• Nahtlose Integration: Zentrale Verwaltung aller Finanzdaten durch Anbindung an Banken, Zahlungsdienste und E-Commerce-Plattformen.

• Transparenz & Kontrolle: Echtzeit-Dashboards und detaillierte Auswertungen ermöglichen fundierte Entscheidungen und vorausschauende Planung.

• Effiziente Zusammenarbeit: Multi-User-Funktionen und Kommunikations-Tools vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen FASETA, Kunden und Steuerberatern.

• Kundennutzen im Fokus: Unsere Kunden können sich auf ihr Wachstum konzentrieren, während Buchhaltung, Compliance und Reporting effizient und zuverlässig erledigt werden.

Fazit:
Mit BuchhaltungsButler bietet FASETA Service eine moderne, effiziente und sichere Buchhaltungslösung, die unsere Kunden entlastet, Fehler minimiert und für maximale Transparenz sowie Compliance im EU-Markt sorgt.

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